Data/hora: 12/06/2024 17:40:03

Biblioteca(s): | Embrapa Florestas.
Data corrente: | 12/12/2011
Data da última atualização: | 22/12/2011
Autoria: | DANTAS, J. D.; NICHELE, L. A.; BERGAMO, S. C.
Afiliação: | JAIRO DOLVIM DANTAS, CNPF; LETICIA ANDREIA NICHELE, CNPF; SOLANGE CRISTINA BERGAMO, CNPF.
Título: | Modelo de automação do processo de compra para laboratórios.
Ano de publicação: | 2011
Fonte/Imprenta: | In: EVENTO DE INICIATIVAS E MELHORIAS DAS ATIVIDADES DE APOIO TÉCNICO E ADMINISTRATIVO DA EMBRAPA FLORESTAS, 6., 2011, Colombo. Anais. Colombo: Embrapa Florestas, 2011.
Série: | (Embrapa Florestas. Documentos, 226).
Idioma: | Português
Notas: | Resumo.
Conteúdo: | Os laboratórios desempenham um papel de extrema relevância nos centros de pesquisa, com toda a gama de serviços que prestam ao processo de PD&I. Entretanto, a qualidade desses serviços depende, em grande parte, da aquisição de reagentes e materiais utilizados nos experimentos e nas análises laboratoriais. Especificações incompletas e consolidação manual de informações contribuem para a morosidade do processo de compra. Para minimizar esse problema, construiu-se um modelo experimental embasado no aplicativo Excel, que padroniza e automatiza as etapas desse processo. A estruturação do modelo foi feita da seguinte forma: i) planilha, por solicitante, com especificação completa de reagentes e materiais para laboratórios (baseada em histórico de compras), com campos para seleção dos itens desejados e inserção de quantitativos por projeto; ii) planilha de controle orçamentário com indicação de valores financeiros solicitados por projeto, campos para inserção de valores disponíveis no Sistema de Acompanhamento Orçamentário (SAO) e saldo por projeto; iii) planilha de consolidação automática das demandas, com identificação dos demandantes e projetos correlacionados; iv) planilha para coleta de preço, separada por lote; v) planilha de acompanhamento do pedido, com indicação do número de propostas recebidas dos fornecedores; vi) planilha com as especificações que serão usadas no Edital de compra. A simulação do modelo com um número pequeno de variáveis de entrada (materiais, solicitantes, etc.) mostrou que ele automatiza uma série de cálculos, classifica e disponibiliza as informações do pedido de compra numa formatação que facilita a coleta de preço e as especificações dos itens no Edital de licitação, acelerando a realização de compras destinadas aos laboratórios. A próxima etapa compreenderá os testes de validação desse modelo numa situação real de compra para laboratórios.
Palavras-Chave: | Controle; Otimização; Pedido de compra.
Categoria do assunto: | --
URL: | http://ainfo.cnptia.embrapa.br/digital/bitstream/item/50895/1/201-Modelo-de-automacao-Jairo.pdf
Registro original: | Embrapa Florestas (CNPF)
Exemplares: | CNPF - (49286-1) - UMT - RA - DD -  -  -  - DIS